Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Комментарии к ст. 309 ТК РФ

1. Комментируемая статья устанавливает два правоотношения. По одному на работодателя — физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, возлагается обязанность вести трудовые книжки. По другому работодателю — физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, запрещено проводить записи в трудовые книжки, оформлять трудовые книжки.

Стаж работника у работодателя — физического лица определяется по его трудовому договору. Работник может получить у работодателя справку о работе.

2. Запись в трудовую книжку работника должны производить, по мнению Главного государственного инспектора труда, органы местного самоуправления, которые зарегистрировали трудовой договор. Это положение противоречит комментируемой статье, которая говорит о том, что документом, подтверждающим работу у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, но не трудовая книжка.